Nhu cầu thuê xe tải chở hàng đang là dịch vụ thiết yếu tại các cơ sở kinh doanh lớn và nhỏ. Làm sao để lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng xe tải uy tín? Dưới đây là tổng hợp những điều cần biết khi thuê xe tải để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp. Hy vọng quý khách hàng sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích chi thuê xe tải chở hàng.
Tham khảo giá cước khi thuê xe tải chở hàng
Trước khi thuê dịch vụ xe tải chở hàng quý khách cần tham khảo bảng giá tại các đơn vị để đánh giá tổng quan chi phí vận chuyển trên thị trường. Chính vì vậy, bạn nên liên hệ nhiều hơn một đơn vị cho thuê xe tải chở hàng để so sánh lựa chọn công ty có dịch vụ tốt.
Ngoài ra, nên tìm hiểu kỹ lưỡng Công ty hoạt động lâu năm, có uy tín và nhận được phản hồi tích cực của các khách hàng khác không? Đội xe tải có đảm bảo chất lượng không?
Giá thuê xe tải được tính dựa trên 2 yếu tố là:
- Trọng lượng hàng hóa cần vận chuyển.
- Khoảng cách vận chuyển hàng hóa
Tùy thuộc vào từng loại hàng, cách tính giá cước lại được thay đổi cho phù hợp
Lựa xe tải chở hàng có tải trọng phù hợp – Những điều cần biết khi thuê xe tải
Khi lựa chọn xe tải có tải trọng phù hợp sẽ góp phần làm cho quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi hơn, đảm bảo hàng hóa tới nơi đảm bảo không bị hư hỏng, gặp trục trặc.
Nếu lựa chọn xe tải có tải trọng lớn hơn so với lượng hàng hóa sẽ gây khó khăn trong quá trình vận chuyển, tiêu tốn nhiều chi phí trong quá trình thuê xe.
Do đó, việc lựa chọn tải trọng phù hợp sẽ giúp bạn vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng một cách an toàn và tiết kiệm chi phí.
Những điều cần biết khi thuê xe tải là thủ tục thuê xe
Trước khi thuê xe tải, bạn cần chú ý chuẩn bị đầy đủ các thủ tục thuê xe bao gồm: Sổ hộ khẩu, CMND, cà vạt xe của người có nhu cầu thuê.
- Hộ khẩu của người thuê xe để đảm bảo an toàn về thông tin của người thuê được xác thực
- Người thuê cần xuất trình CMND hoặc căn cước công dân để xác thực các thông tin.
- Cung cấp bất cứ cà vẹt xe của bất kỳ loại xe nào mà hiện tại người thuê đang sở hữu
Quy trình cho thuê xe tải chuyên nghiệp
Một dịch vụ cho thuê xe tải uy tín cần đảm bảo tuân thủ theo các bước sau đây:
Bước 1: Gửi thông tin hàng hóa
Gửi thông tin điểm đi, điểm đến, tên hàng hóa, khối lượng/Số khối, ngày đóng hàng…
Bước 2: Nhận báo giá cước vận chuyển
Bước 3: Xếp hàng lên xe
Xếp hàng hóa lên xe cần lưu ý:
– Phân loại hàng hóa cẩn thận trước khi xếp
– Xếp hàng nặng trước rồi mới hàng nhẹ
– Hàng hóa cồng kềnh nên riêng gần nhau
Bước 4: Chuyển hàng và theo dõi
Bước 5: Trả hàng và thanh toán
Hiện nay Công ty vận chuyển đường bộ Trọng Tấn nhận thanh toán bằng các hình thức:
– Thanh toán theo chuyến
– Thanh toán theo tuần/tháng
Hợp đồng cho thuê xe tải chở hàng
Trước khi tiến hành thuê xe tải, bạn phải nhận được hợp đồng thuê xe để yên tâm về chất lượng và thỏa thuận giữa hai bên trong suốt quá trình vận chuyển hàng. Hợp đồng thuê xe tải giúp tránh xảy ra những tranh chấp khi gặp vấn đề trục trặc phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng.
Hợp đồng phải có đầy đủ những nội dung sau:
- Thông tin của 2 bên: tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Trách nhiệm và quyền lợi của các bên.
- Chi phí thuê xe phải thỏa thuận rõ ràng, bên nào sẽ phải chịu các chi phí như phí đỗ xe, phí đường bộ, chi phí sửa chữa xe, tiền xăng dầu,…
Tìm hiểu kĩ chất lượng xe và bảo hiểm khi thuê xe tải chở hàng
Bạn cần phải tìm hiểu loại xe tải của công ty có đảm bảo hay không. Vì nếu phương tiện kém chất lượng sẽ gây nhiều sự cố ảnh hưởng không đến quá trình vận chuyển.
Do đó, bạn cần trực tiếp kiểm tra các chi tiết như thắng xe, phanh có còn đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn của một chiếc xe tải hay không, có bị mòn, lờn, chậm hay không và kiểm tra gương chiếu hậu.
Đặt lịch chính xác để tránh phát sinh chi phí
Để tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng hóa, một trong những điều cần biết khi thuê xe tải là phải chú ý đặt lịch chính xác. Thêm vào đó, hàng hóa nên được đóng gói sẵn sàng để tránh mất thời gian hay mất thêm chi phí đóng gói.
Lựa đơn vị cho thuê xe tải chở hàng uy tín
Yếu tố quan trọng nhất trong những điều cần biết khi thuê xe tải là chọn lựa được đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín. Vì một đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín sẽ đảm bảo những lợi ích sau đây:
- Đảm bảo được sự an toàn cho hàng hóa, đồ dùng của bạn, tiết kiệm thời gian.
- Chi phí thuê xe chở hàng của bạn cũng sẽ được đảm bảo tối ưu nhất, không lo lắng về những khoản phát sinh không cần thiết vì đơn vị đã tư vấn kĩ càng trước khi kí hợp đồng
- Công việc sẽ được đảm bảo nhanh chóng, nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo hàng hóa được an toàn.
- Lựa đơn vị vận tải uy tín, chuyên nghiệp sẽ hạn chế được vấn đề phát sinh không đáng có trong khi vận chuyển hàng hóa.
Vậy đơn vị cho thuê xe tải vận chuyển hàng hóa nào tốt nhất hiện nay?
Công ty cho thuê xe tải vận chuyển hàng Trọng Tấn
Trọng Tấn là công ty cho thuê xe tải uy tín – tận tâm – chuyên nghiệp, chúng tôi luôn mong muốn mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất dành cho quý khách hàng đăng ký các gói dịch vụ. Để tạo sự yên tâm tuyệt đối Trọng Tấn cam kết đáp ứng các tiêu chí đặt ra bao gồm:
- Hợp đồng ký kết rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho quý khách hàng.
- Cung cấp các loại xe tải từ các hãng xe nổi tiếng và đảm bảo xe luôn được bảo dưỡng định kì.
- Khách hàng được kiểm tra xe chi tiết trong quá trình thuê xe để đảm bảo an toàn khi sử dụng.
- Cung cấp tài xế lái xe chuyên nghiệp.
- Dịch vụ thuê xe giá rẻ nhất thị trường.
Công Ty vận tải hàng hóa Trọng Tấn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê xe tải chở hàng giúp tối ưu tuyệt đối thời gian và chi phí vận chuyển.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ qua:
- Địa chỉ: 789 Lê Thị Riêng, Tân Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: cskh.tta@gmail.com
- Hotline: 091395958
Qua bài viết trên đây, Trọng Tấn đã cung cấp những điều cần biết khi thuê xe tải cùng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tốt nhất gửi đến quý khách hàng. Hy vọng với những thông tin trên đây, sẽ giúp quý doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ vận tải hàng hóa phù hợp.