Mẫu chứng từ vận tải là gì?
Mẫu chứng từ vận tải là giấy tờ các chủ tàu cấp cho khách hàng để làm giấy xác minh đã nhận được hàng hóa. Khi sử dụng các hình thức vận chuyển thì phải nhắc đến các mẫu chứng từ vận tải đi kèm, và vận đơn nhằm đảm bảo không xảy ra bất cứ sai sót nào.
Các mẫu chứng từ vận tải thường sử dụng trong các trường hợp
- Chứng từ vận đơn đường biển
- Chứng từ vận đơn chuyên chở bằng đường sắt.
- Chứng từ vận đơn đường hàng không.
Hình thức vận tải đường bộ không có các chứng từ đơn vì thế các loại chứng từ này thường thay thế bởi các loại giấy tờ như chứng từ giao nhận tại kho FCR, Cargo receipt…
Dưới đây là tổng hợp 8 loại mẫu chứng từ vận tải hàng hóa để bạn tham khảo:
Mẫu chứng từ vận tải giấy tờ xe
Trong chứng từ vận tải đường bộ thì giấy tờ xe là bắt buộc để đảm bảo quá trình lưu thông trên đường diễn ra an toàn và nhanh chóng
- Giấy đăng ký xe.
- Sổ nhật trình chạy xe
- Phù hiệu xe chạy hợp đồng
- Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại.
- Giấy chứng nhận kiểm định có dán tem
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải
Hợp đồng vận chuyển
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là mẫu chứng từ vận tải bằng văn bản cam kết theo các thỏa thuận của bên vận tải và bên thuê vận tải. Hợp đồng vận tải là chứng từ có tính pháp lý dùng để giải quyết vấn đề tranh chấp có thể xảy ra.
Nội dung trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bao gồm: số lượng hàng, thời gian, địa điểm giao nhận hàngm hình thức thanh toán, giá cước vận chuyển, trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên.
Trong loại mẫu chứng từ vận tải này cần có thêm cách xếp dỡ hàng hóa, tính chất hàng hóa, phương thức giao, nhận hàng hóa và các điều kiện khác về quản lý thị trường, hải quan, kiểm dịch.
Giấy đi đường trong mẫu chứng từ vận tải
Giấy đi đường là loại giấy dành cho các phương tiện xe vận tải hàng hóa trong quá trình thực hiện vận chuyển
Đơn vị vận tải sẽ dùng giấy đi đường để giao công việc cho người lái xe hoặc để hoạch toán các chi phí kinh tế, theo dõi các sự cố xảy ra trên đường.
Giấy đi đường trong chứng từ vận tải đường bộ giúp cho người lái xe giao và nhận hàng hóa trên phương tiện của mình phù hợp với giấy gửi hàng cho chủ hàng.